Privacybeleid

Deze pagina is voor het laatst aangepast op 16 mei 2020.

Wij zijn er van bewust dat je vertrouwen stelt in ons. Wij zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid om jouw privacy te beschermen. Op deze pagina laten we je weten welke gegevens we verzamelen als je onze website gebruikt, waarom we deze gegevens verzamelen en hoe we hiermee je gebruikservaring verbeteren. Zo snap je precies hoe wij werken.

Dit privacybeleid is van toepassing op de diensten van dutchmagicalsociety.nl. Je dient je ervan bewust te zijn dat Dutch Magical Society niet verantwoordelijk is voor het privacybeleid van andere sites en bronnen.

Wij respecteren de privacy van alle gebruikers van onze site en dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie die je ons verschaft vertrouwelijk wordt verwerkt.

Ons gebruik van verzamelde gegevens

Wat wij over jou weten

Wanneer je je als lid aanmeldt voor onze vereniging verzamelen wij automatisch gegevens over je. Hieronder vind je een opsomming van alle gegevens die wij van je verzamelen.

Aanhef
Voornaam
Achternaam
Adres
Postcode en Woonplaats
Emailadres
Telefoonnummer (of mobielnummer)
Geboortedatum
Leeftijd
Bankrekening gegevens
Handtekening

Bovenstaande gegevens worden opgeslagen in onze ledenlijst. Deze ledenlijst wordt opgeslagen in een online Cloud van Google. Alleen de secretaris, penningmeester en voorzitter hebben toegang tot deze gegevens. Je gegevens worden gebruikt voor onder meer facturatie van ledencontributie. Daarnaast wordt je automatisch lid van onze maandelijkse clubbrief waarin we je op de hoogte stellen van het laatste nieuws omtrent de vereniging. Je gegevens worden bewaard tot minimaal 3 en maximaal 5 maanden nadat je je hebt uitgeschreven voor de vereniging. De gegevens vul je in via het online inschrijfformulier via onze website. Deze wordt verstuurd vanuit Gravity Forms. De gegevens worden rechtstreek naar ons mailsysteem verstuurd en worden niet bewaard op onze website.

Wanneer je na afmelding wilt dat we je gegevens per direct verwijderen uit ons bestand is dat altijd mogelijk. Ook als je de maandelijkse clubmail liever niet meer ontvangt kun je je altijd afmelden voor deze mail door onderaan de mail op de uitschrijflink te klikken, uiteraard blijf je dan nog wel lid van de vereniging.

Communicatie
Wanneer je e-mail of andere berichten naar ons verzendt, is het mogelijk dat we die berichten bewaren. Soms vragen wij je naar je persoonlijke gegevens die voor de desbetreffende situatie relevant zijn. Dit maakt het mogelijk jouw vragen te verwerken en je verzoeken te beantwoorden. De gegevens worden opgeslagen in een cloud omgeving van Google.

Als je ons contactformulier invult via onze website worden de gegevens 14 dagen opgeslagen op onze website, daarna worden ze permanent verwijderd. De gegevens worden automatisch doorgestuurd naar onze mailbox. Hier zal het mailcontact tot maximaal 4 weken in de mailbox staan na afronding van het doel waarover gemaild is.

Cookies
Wij verzamelen gegevens voor onderzoek om zo een beter inzicht te krijgen in onze bezoekers, zodat wij onze diensten en website hierop kunnen verbeteren.

Deze website maakt gebruik van “cookies” (tekstbestandjes die op jouw computer worden geplaatst) om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. De door het cookie gegenereerde informatie over jouw gebruik van de website kan worden overgebracht naar een Cloud systeem van Google. Wij gebruiken deze informatie om bij te houden hoe je de website gebruikt, om rapporten over de website-activiteit op te stellen en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik. Deze analytische informatie zijn anoniem en niet persoonsgebonden.

Doeleinden
We verzamelen of gebruiken geen informatie voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden beschreven in dit privacybeleid tenzij we van tevoren jouw toestemming hiervoor hebben verkregen.

Derden
De informatie wordt niet met derden gedeeld met uitzondering van webapplicaties welke wij gebruiken ten behoeve van onze website. Hieronder valt Google analytics en MailChimp (waarmee de clubbrief wordt verzonden). Deze gegevens zullen enkel gebruikt worden ten behoeve van het doel van de betreffende applicatie en zullen niet verder verspreid worden. Verder kan in enkele gevallen de informatie intern gedeeld worden. Ons bestuur is verplicht om de vertrouwelijkheid van je gegevens te respecteren en zijn op de hoogte van de AVG-wetgeving.

Veranderingen
Deze privacyverklaring is afgestemd op het gebruik van de mogelijkheden op deze site. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen van deze site, kunnen leiden tot wijzigingen in deze privacyverklaring. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen. Wij zijn niet verplicht je op de hoogte te stellen van een wijziging, tenzij het om een belastende wijziging gaat.

Keuzes voor persoonsgegevens
Wij bieden alle leden de mogelijkheid tot het inzien, veranderen, of verwijderen van alle persoonlijke informatie die op dit moment aan ons is verstrekt. 

Aanpassen/uitschrijven dienst clubbrief
Onderaan iedere mailing vindt je de mogelijkheid om je gegevens aan te passen of om je af te melden.

Aanpassen/uitschrijven lidmaatschap
Als je je gegevens aan wilt passen of jezelf uit onze bestanden wilt laten halen, kun je contact met ons op nemen. Zie onderstaande contactgegevens.

Cookies uitzetten
De meeste browsers zijn standaard ingesteld om cookies te accepteren, maar je kunt je browser opnieuw instellen om alle cookies te weigeren of om aan te geven wanneer een cookie wordt verzonden.

Klachten
Natuurlijk doen we onze uiterste best, maar er kan altijd een reden zijn om een klacht in te dienen. Voor de juiste procedure, verwijzen we je door naar onze contactpagina.

Vragen en feedback

We controleren regelmatig of we aan dit privacybeleid voldoen. Als je vragen hebt over dit privacybeleid, kun je contact met ons opnemen:

Dutch Magical Society
Wouter Smitstraat 14
1606 XJ Venhuizen
06 – 3722 4854
secretaris@dutchmagicalsociety.nl
Tav: Jorrit Schooneman, secretaris

Dutch Magical Society staat ingeschreven in de KvK onder nummer: 57123098